Tutorial Importador Aplicativo Compras y Ventas AFIP



(*) Se pueden saltear del punto 2 al 14 para la versión 3 de compras, que trae botón para generar automáticamente los txt.

Importador de Compras Versión 3 - Aplicativo AFIP Compras y Ventas

1) Completamos nuestra planilla de Compras.

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2) Creamos un nuevo documento de texto en una ubicación fácil de recordar.

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3) Renombramos el archivo de texto para ubicarlo fácilmente.

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4) Abrimos el archivo txt. Luego volvemos a Excel, seleccionamos las líneas en amarillo (las que van a tener datos) de la columna B (Para Archivos Importación de comprobante…), click derecho del mouse, copiar.

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5) Vamos al txt creado anteriormente, click derecho, pegar (o CTRL + V).

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6) Le damos “Guardar” (o CTRL+G). Esto es importante, sino no va a levantar nada el aplicativo.

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7) Seguimos los mismos pasos, pero para “Alícuota de Comprobantes” (Creamos un txt, lo abrimos, copiamos la columna “E” del Excel, lo pegamos en nuestro nuevo archivo y lo guargamos).

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8) Para Compras, nos van a quedar 2 txt. 

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9) Entramos al aplicativo. Vamos a “Detalle”, “Compras”, “Importación de Comprobantes”.

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10) Click sobre “Seleccionar archivo de origen”.

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11) Vamos a buscar la carpeta donde creamos los txt. Click sobre “Comprobantes de Compras 012015.txt” (o el nombre que le hayan puesto).

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12) Si todo está ok, nos mostrará un mensaje como el de la imagen. Sino, nos va a marcar donde está el error (Tipo de comprobante, Fecha, etc).

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13) Hacemos lo mismo para la Alícuota. Pero ahora seleccionamos importación de Alícuotas.

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14) Repetimos pasos de 10) a 12), seleccionando obviamente, el txt de alícuotas del punto 11).


15) Para consultar o modificar, entramos a Carga Manual:

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16) Y vemos los comprobantes cargados. Si vamos a la Lupa, vemos las alícuotas.

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17) Para ventas, es exactamente lo mismo. Creamos los 2 archivos txt, nos queda algo así:

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18) Los importamos, solo que en el menú, en lugar de “Compras”, elegimos “Ventas”.

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19) Una vez importado todo, vamos a “Generar” del menú “Detalle”:

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20) Si hay error por cualquier inconsistencia, no va a generar nada y nos va a dar error con el mensaje correspondiente. De estar todo ok, nos mostrará:

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LISTO!
A considerar: si existe cualquier error de comprobante (de Compras o Ventas), al volver a cargar el txt, tenés que volver a cargar el de alícuotas (se borran ambos). Por ello, es imprescindible probar esta planilla con ejemplos simples hasta estar seguro de lo que se va a hacer. Si vas a estar horas cargando la planilla sin probarla, capaz vas a perder tiempo porque no funcione por X motivo, y no es la idea. La idea es que ganes tiempo.
Algunos consejos:
- Si te vuelve loco un comprobante, borralo, importá, después entrá a “Carga Manual” y completalo a mano.
- Si tenés más de 1000 comprobantes (límite de la planilla), generá el txt y pegá esos mil. En otra planilla xls igual pero vacía, completá el resto y debajo de la última línea del txt (la 1001 sería), pegá la de los nuevos comprobantes. Si poníamos más de 1000 líneas, el archivo se iba a ser muy pesado, muy lento en algunos equipos de oficina, y además “suponemos” que aquellos que tengan más de 1000 comprobantes, cuentan con algún soft que cuente con un importador.

Eso es todo, esperamos, como decimos, que ahorres mucho tiempo y que disfrutes del mismo.


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Como colaborar

Hasta la próxima!


109 comentarios:

  1. Que tal? Cargué la planilla de compra y venta correctamente, en el momento de cargarlo en el siap me sale error, y probé hasta con una sola factura también, habrá alguna modificación?

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    1. Hola! Probá con la nueva versión:
      http://exceldiario.blogspot.com.ar/2015/06/importador-compras-20-para-aplicativo.html

      Si no resulta, decinos que error te tira.

      Suerte!

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  2. MI imagil es adm@aldeca.com.ar, me podrías mandar un email porque no encuentro el de ustedes,

    Saludos

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    1. Hola! La verdad nos manejamos por acá.
      Si tenés algún inconveniente, orobá con la nueva versión:

      http://exceldiario.blogspot.com.ar/2015/06/importador-compras-20-para-aplicativo.html

      Si no resulta, decinos que error te tira y te ayudamos.

      Suerte!

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  3. Buenos días. Hice una prueba importando 5 registros y todo salió Ok, pero cuando quise importar 27 registros, arrojó un error en la línea 28 que dice "EL DISEÑO DEL ARCHIVO NO SE CORRESPONDE CON EL DISEÑO DE REGISTRO ESTABLECIDO".
    el email es= diego.esarte@gatech.com.ar o diegofesarte@gmail.com. Muchas gracias

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    1. Hola! Probá con la nueva versión de Compras (en breve subimos ventas):

      http://exceldiario.blogspot.com.ar/2015/06/importador-compras-20-para-aplicativo.html

      Espero que se solucione el problema.

      Suerte!

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  4. Hola Mi nombre es Alberto y les agradezco la publicación es justo lo que andaba buscando.
    Solo tengo una consulta, cuando quiero cargar facturas B o C la declaración me tira error, ya probé de todas formas cambiando la cantidad de alícuotas de iva, código de operación, monto de no gravados de todo y siempre algo ocurre y no puedo generar. Finalmente pude pasar dejando como tipo de comprobante el A como en la segunda linea del ejemplo que ustedes tienen en el archivo publicado pero no estaría correcto. Me podrían dar un ejemplo de como completar una línea típica de comprobantes B o C. Gracias, Alberto.

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    1. Alberto, te respondimos en la otra pregunta. Te volvemos a dejar el link de la versión 2.0 a ver si se soluciona tu problema:

      http://exceldiario.blogspot.com.ar/2015/06/importador-compras-20-para-aplicativo.html

      Saludos!

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  5. Hola ,argué la planilla de compra y venta al momento de cargarlo en el siap me sale error, " El diseño del archivo no se corresponde con el diseño de registro establecido." La versión que descargue es 2.0.
    quedo a la espera de una respuesta.

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    1. Hola! Necesitaríamos saber dónde está el error (generalmente ocurre porque no está respetando el largo del registro de AFIP). Para ello, fijate si nos podés mandar la planilla que cargaste (cambiá los CUITs y valores si querés para respetar la información de la empresa), la probamos y vemos donde está tirando el error.
      Sino, abrí el txt y mirá cuál línea no respeta el largo de los demás, esa es la línea que por algún motivo (puede ser un error que tengamos que solucionar) no está levantando algún dato. Es decir, si a esa planilla le falta un valor 0, tira error.
      El mail: exceldiario@gmail.com
      Saludos!

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    2. Gracias por rapida respuesta.
      Estuve probando ingresar, antes de leer tu respuesta, la importacion de txt. en 6 ventas, y el error es en la lectura de las ventas a consumido final o venta global, ya sean menor o mayor a $1000 .
      Voy a revisar si el error esta en alguna de las posibilidades que decis. De no ser asi me contato via mail.
      Muchas gracias!

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    3. No, gracias a vos. Estos días vamos a estar encima de este tema porque queremos que la planilla tenga la menor cantidad de fallas posibles. Y eso es gracias a los reportes de errores como el tuyo.
      Nosotros hicimos la planilla 1, la probamos con 2 empresas y anduvo. La sacamos al blog, y con la sucesiva carga de otros comprobantes por parte de los que la bajaron (que indudablemente no tuvieron esas 2 empresas), fuimos detectando errores y corrigiendolos. La versión 2 la sacamos gracias a ustedes, que son nuestros testeadores.
      Contanos como te fue.
      Saludos!

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  6. Hola, mi problema es con una factura A, no me deja cargarla con 0 alicuotas. Me sale error, no la puedo dejar en 0 alicuotas. Probé manualmente y tampoco hubo caso. Desde, muchas gracias GENIOS!

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    1. Hola Nestor! Fijate en las nuevas versiones que está explicado:
      Compras:
      http://exceldiario.blogspot.com.ar/2015/06/importador-compras-20-para-aplicativo.html
      Leete el punto 10, fijate si te ayuda.

      Saludos!

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  7. Hola. Como estan? Excelente la planilla, felicitaciones!
    Tengo un problema, Cuando quiero importar al aplicativo, me sale un error: "El campo fecha de comprobante debe ser completado unicamente con numeros". El formato que me queda es el mismo que tienen en la primer foto del turotial. Cual podria ser el error? MUCHAS GRACIAS

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    1. Hola! Bajate la planilla 2.0 y lee el error de fechas: si al abrir los txt que generás, te figura algo como "yyyy" en lugar del número del año (2015), tenés la configuración como año "aaaa". Bajate la planilla 2.0, como te decía, y seguí las instrucciones que están arriba de la planilla. Te debería resolver el problema. Contanos como te fue. Saludos!

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    2. No, yo tengo ese mismo error que dice Daniel, sale con barras en IMPORTAR VENTAS, la fecha digo. En el de compras no tuve el problema, no me sale yyyy, sale bien la fecha pero con barras

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  8. Hola! muy buena la planilla! pero tengo una duda, si o si tenemos que poner un DNI o CUIT en las facturas B mas de 1000 pesos, lei en una repuesta que podemos poner algun DNI O CUIT de conocidos,....pero despues no tendran problemas con el AFIP? espero su repuesta. Saludos!

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    1. Hola. No, a ver. Solo citamos algunas soluciones que leímos por ahí. Pero te repito lo que ponemos en cada una de las respuestas: no es un foro se asesoramiento contable, ni estamos capacitados para eso. Podes encontrar blogs como el de ignacioonline, y muchas páginas de facebook en la que contadores puedan darte una mano.

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  9. Hola, antes que nada muchas gracias por la planilla es excelente como simplifica el trabajo y lo sencilla que es. Mi consulta es por las NC, que cuando las cargo en el aplicativo me las toma como un comprobante mas sumando, en vez de restar, probé de poner signo negativo al monto, pero igual no me funciono. De todas formas si no se puede cambiar haría lo que recomendaron en otra pregunta de cargar todo sin la NC y la cargo manualmente luego. Desde ya muchas gracias por todo

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    1. Hola! Gracias por el comentario. Se ponen en positivo y con el tipo de comprobante correcto. Cuándo ves el detalle de compras, deberían salir abajo restando. Estás seguro que no resta? Saludos!

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  10. Si, tal cual como decís, ingresé mal el comprobante. Mil gracias.

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  11. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  12. Hola, no puedo solucionar el tema de la fecha, en el txt me sale yyyy0101 , cambio la configuracion siguiendo las instrucciones del la version 2.0 de diversas formas, y me sigue apareciendo yyyy0101. Me pueden ayudar. Muy buena la planilla

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    1. La respuesta te la dió un colega más abajo, fijate si te sirve:

      "Hola amigo, el problema es fácil de resolver !!!! muy sencillo. En la solapa "ventas" debes cambiar en la celda B2 y poner aaaammdd. y listo.
      Lo tienes que hacer tu con el teclado. Te posicionas en la celda B2 y donde dice yyyymmdd, lo borras y le pones aaaammdd. y listo. Espero haberte ayudado"

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  13. Estoy con el mismo problema, sin poder solucionar el tema de la fecha yyyy0101. En la planilla que envían ustedes, la información sobre yyyymmdd esta cortada, dice asi: "Esta es la configuración para la fecha. Si el archivo tira fecha de tipo "yyyy0101" para, por ejemplo, 1/1, quiere decir que tu configuración de año es "aaaa". SOLO en ese caso," y se corta ahí,,, como que le falta una intruccion como para que podamos cambiar la configuración.

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    1. La respuesta te la dió un colega más abajo, fijate si te sirve:

      "Hola amigo, el problema es fácil de resolver !!!! muy sencillo. En la solapa "ventas" debes cambiar en la celda B2 y poner aaaammdd. y listo.
      Lo tienes que hacer tu con el teclado. Te posicionas en la celda B2 y donde dice yyyymmdd, lo borras y le pones aaaammdd. y listo. Espero haberte ayudado"

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  14. Hola amigo, el problema es fácil de resolver !!!! muy sencillo. En la solapa "ventas" debes cambiar en la celda B2 y poner aaaammdd. y listo.
    Lo tienes que hacer tu con el teclado. Te posicionas en la celda B2 y donde dice yyyymmdd, lo borras y le pones aaaammdd. y listo. Espero haberte ayudado

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    1. Muchas gracias! Ya cité tu comentario en 3 respuestas. Espero que varios se contagien de tu actitud y nos ayuden a responder.

      Saludos y buena semana!

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  15. Por favor...algún alma solidaria... Ya cargue las planillas y cdo las voy a importar me tira el mismo error para compras y ventas: EL DISEÑO DEL ARCHIVO NO CORRESPONDE CON EL DISEÑO DE REGISTRO ESTABLECIDO... por favor, alguien me dara una manito? Gracias ... Patry

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    1. Que raro! Está diciendo que hay algún error. Al mirar los txt, te tira "YYYY" en lugar del año? Tratá de analizar el txt y decinos si notás algo raro. Sino mandanos el txt o el excel a exceldiario@gmail.com y lo miramos.

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  16. Estimados, en la planilla de ventas cuando ingreso un comprobante tipo 83 ticket y un comprador tipo 99 sin identificar/venta global diaria al intentar exportarlos al siap genera error. Si cambio agregando Nro. de cuit e identificación si me los deja exportar.

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    1. Hola. Tratá de cargarlo a mano y mirar si tenés el mismo problema. Hay límites de importe para algunos comprobantes que dependen de la normativa, no de la planilla. Saludos.

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  17. Hola!!
    Muy bueno el importador!
    Tengo problemas para cargar los Tique Z de controlador fiscal.
    Me obliga a poner un cuit si le pongo que lleva cuit y si le pongo Sin identificar me dice que la planilla no corresponde.
    Como hago?
    Saludos

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    1. Hola. Tratá de cargarlo a mano y mirar si tenés el mismo problema. Hay límites de importe para algunos comprobantes que dependen de la normativa, no de la planilla. Saludos.

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  18. hola sigo teniendo el problema de decimales y ya no se como solucionarlo cuando lo importo me muestra un importe de $ 459.49 cuando en realidad es de $ 45949,02 , probe varias opciones y no se como solucionarlo a alguien le paso?

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    1. Hola! Fijate de respetar los formatos sin meter puntos ni comas de más (Pegado Especial - Valores).

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  19. Gente, me bajé la versión 2 de las planillas y cuando importé el archivo de las alicuotas me tira el sig. error: El diseño del archivo no coincide con el diseño establecido. Me pueden ayudar? Muchas gracias!! Valeria.-

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    1. Hola. Fijate si en el txt de alicuotas te figura yyyy en lugar de 2015. Si es así, tenes que cambiar yyyymmdd por aaaammdd en la celda amarilla. Lee que está la solución en varias respuestas y en este mismo tuto.

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  20. Soy Valeria. Les dejo mi mail para que me puedan contestar la consulta anterior .... El archivo de comprobantes se importó perrfecto, pero el de alícuotas tira error de diseño ... Sería buenisimo poder solucionarlo!
    Desde ya muchas gracias!!
    valentivaleria@hotmail.com

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    1. Hola. Fijate si en el txt de alicuotas te figura yyyy en lugar de 2015. Si es así, tenes que cambiar yyyymmdd por aaaammdd en la celda amarilla. Lee que está la solución en varias respuestas y en este mismo tuto.

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  21. Hola, alguien pudo solucionar el error "El diseño del archivo no coincide con el diseño establecido"???

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    1. Hola. Te fijaste si en el importador de alicuota, el año figura como yyyy en.lugar de 2015.? Si es así, lee que tenes la solución: cambiar yyyymmdd por aaaammdd

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    1. Hola. Fijate si en el txt de alicuotas te figura yyyy en lugar de 2015. Si es así, tenes que cambiar yyyymmdd por aaaammdd en la celda amarilla. Lee que está la solución en varias respuestas y en este mismo tuto.

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    6. Te falta el CUIT. Probá con 0 o uno genérico.

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  23. Bueno paso a contarles como solucione el problema de "El diseño del archivo no coincide con el diseño establecido"
    Primero en la empresa que yo trabajo tenemos un sistema contable del cual esportamos la informacion a un excel..
    Despues de adecuar nuestro excel a esta planilla me salia el error "El diseño del archivo no coincide con el diseño establecido" (entre otros pero que fueron solucionados porque era claro el error).
    Lo primero que hice fue reducir los nombres de los proveedores para que no superen los 30 que es el maximo permitido por el aplicativo.
    Intento de nuevo y me sigue tirando el mismo error.
    Como en el reporte de error figura el numero de columna y en este error siempre era la posterior a la ultima (es decir tenia 234 registros y el error me decia en la fila 235) lo que hice fue posicionarme en el ultimo renglon del archivo txt y suprimir todo el espacio vacio que quedaba.
    Intento nuevamente y esta vez me tira un reporte de error de varios comprobantes que estaban duplicados.. (siempre en la planilla excel)
    Corrijo estos comprobantes e intento importar de nuevo y en la importacion se trababa en el registro 1 y se importa pero solo el primer registro..
    Vuelvo a hacer todo lo que dice el tutorial pero esta vez no me posiciono en el ultimo renglon del txt ni borro nada.. Y al fin se importo con exito!!
    En fin lo de borrar en el ultimo renglon dle txt me sirvio para que me tire los errores de comprobantes duplicados (Que venian mal del sistema de la empresa)
    Espero a alguno le sirva.. Saludos

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    1. ** "exportamos" la informacion de un excel..

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    2. Hola Pablo. Gracias x el comentario.
      Es excelente lo que hiciste, porque nosotros hicimos un "molde". Pero si, por ejemplo, a un molde para un kilo de harina le pones un kilo cien, la culpa no es del molde. A que voy? Que si vos completas a mano (siempre va a ser mas rápido en excel que en el aplicativo) los datos y seguis los pasos de este tuto, nunca vas a tener un registro más. Al amoldar el molde (valga la redundancia) para otro sistema, capaz se pegue algún dato (como un espacio en blanco) que haga que un renglón se tome como otro registro. Lo mismo con el tema de los duplicados: todos los que conocemos tango, sabemos que te pone un renglón por cada alicuota. Por tanto, un mismo comprobante puede tener mas de un renglón para el Excel de tango pero no para el molde desarrollado por nosotros. Por eso, hay que hacer un paso previo.
      Volviendo al principio, te dije que es excelente lo que hiciste, porque "entendiste" como funciona el molde e hiciste el esfuerzo inicial de preparar tu información para esta planilla. Y hablamos de esfuerzo inicial, porque en lo sucesivo va a ser mas fácil porque entendiste el funcionamiento. Nosotros no podemos hacer esto para cada caso en especial, por dos razones: falta de tiempo por la cantidad de modos en que cada uno tiene su información, y porque perdería la universalidad que perseguimos al desarrolar esta solución.

      El mensaje que dejas es brillante y esperemos les sirva a todos.

      Saludos y gracias por comentar.

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    3. Gracias a ustedes por la planilla!!
      Ahora estoy intentado generar la planilla de ventas..
      Primero termine la carga en la primera planilla pero cuando voy a ver la solapa del importador no me habia copiado nada no habia nada en amarillo, despues de buscar un rato veo que la columna B estaba oculta, las selecciono y elijo mostrar y me sale una columna con numeros del 1 al 5, entonces completo los siguientes numeros y ahi si se copian todos los comprobantes en el importador pero cuando quiero hacer lo mismo con la columna de alicuotas no me copia nada es decir el importador de alicuotas sigue en blanco (el de comprobantes ya lo tengo en amarillo) Que puede ser?

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    4. Respondida en el otro comentario. Aguardamos a ver como te fue!

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  24. Muy útiles sus planillas... Muchas gracias!!!

    Tengo un problema.
    Necesito generar archivo txt de ventas para más de mil facturas.
    Para eso modifiqué los rangos de las celdas MaxComp y MaxIVA, y de las matrices ImpComp e Imp_IVA1, para que las fórmulas incluyan todos mis registros.

    Esto en el excel, parece funcionar, como así también en el txt generado, ya que no se observan diferencias a partir de la línea 999 del mismo con respecto a las líneas generadas a partir de la expansión de la fórmula.

    Al importar los comprobantes al Aplicativo, me informa como errores que todos los comprobantes a partir de la línea 997 del txt, están duplicados.

    El mensaje es el siguiente:

    NºDE REGISTRO: 0
    Descripción del error: COMPROBANTE DUPLICADO (TIPO/Nº)

    Agradecería que me informaran si este error es debido a mis modificaciones o si me falta "acomodar" algún otro rango o parámetro...

    Desde ya muchas gracias!!!!

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    1. Hola Ana! Me da la impresión que te falta acomodar algún rango.

      Fijate, por ejemplo, en la celda CI10 que hay un máximo parcial (para ordenar las alícutas).

      La verdad que todo estuvo gestado para 1000 comprobantes, suponiendo que aquellos que tuvieran más, contarían con un soft que reemplace nuestra planilla. Pero nos gusta tu desafío: eso de meter mano, así aprendimos todos. Te ofrezco que nos mandes la planilla modificada a exceldiario@gmail.com y cuándo alguno de nosotros tiene un rato, entra y atiende el blog y el mail, así que te vamos a orientar.

      Consejo: tratá de seguir la lógica de la planilla, estás cerca por lo que contás. Y a diferencia de muchos otros, este tipo de situaciones (que descubras nuestra manera de pensar a la hora de imaginar como hacer las cosas) nos alegra no sabés cuánto.

      Te mando un saludo!

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    2. Muchísimas gracias por la buena disposición! y sobre todo por la buena onda y la solidaridad al momento de compartir.

      Este cliente que me está dando tantos dolores de cabeza, tiene un viejo soft que lo único que me ofrece como salida contable es un excel (y menos mal que al menos me ofrece eso..) Verán que genera muchos comprobantes muy pequeños, y están buscando un soft para incorporar factura electrónica pero lleva tiempo, y los vencimientos llegan...

      Por eso no hay más remedio que ingeniárselas... de modo que esta vieja contadora con ayuda de su hija biotecnóloga (nada que ver... jajaja!!) a la que también le gustan los desafíos lógicos, estamos intentando adaptar esta herramienta que ustedes amablemente nos han brindado.

      Ya que en la celda indicada veo que también quedó el rango extendido... no sabemos por dónde más buscar, por lo que les mandé el archivo modificado al mail para ver si me ayudan a descubrir dónde estoy fallando... Con las disculpas del caso por haberlo "desarmado", pero también contenta de que eso, lejos de molestarlos, los alegre...

      No los molestaría si el aplicativo permitiera importar varios lotes... pero solo admite uno, ya que al intentar importar un segundo lote el mismo indica que se borrarán todos los registros cargados (una locura realmente...no se quién diseña los aplicativos de Afip, pero debe ser el enemigo...)

      Saludos!!!!!
      Ana

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  25. Buen dia, cargo los datos bien en la planilla, copio al txt, y cuando importo al siap me da error el campo tipo de cambio debe ser igual a uno(1) para el tipo de cambio indicado, en la columna tipo de cambio le envio (1), cual sera el problema

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    1. Hola. Si no modificaste nada de la planilla (insertar filas, columnas, etc) el error puede deberse a la versión del excel y/o del sistema operativo, hemos visto que a vecea toma el punto como separador decimal en lugar de la coma.
      Proba la planilla sin modificar, como baja y con el ejemplo cargado, en otra pc.

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    2. probe con windows 7 y 8.1 me da el mismo error, la unica duda es la version de office, lo probe solamente con la version 2007, cual me aconsejas, gracias por la ayuda

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    3. Debería andar porque se hizo en 2007. Pero viste como es el capricho de la configuración. Hasta tuvimos que prever el tema de las fechas, porque algunas versiones toman Y como año y otras A. Hasta nos ocurrió de actualizar 8.1 a 10 y notar que el mismo Office cambió el tema de las fechas (un espanto lo de Microsoft).
      Te diría que leas las preguntas, no es la primera vez que nos reportan este error (pero no es lo más común, nosotros la tenemos funcionando en 10 empresas y ninguno nos reportó ese error). Si no me equivoco, alguien lo resolvió poniendo el 1 a mano y ahí lo tomó como valor y lo copió hacia abajo.
      Si lo solucionás, contanos como lo hiciste para compartirlo, la verdad nos superó eso.
      Saludos y suerte!

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  26. Chicos excelente la planilla, tengo un problema cuando exporto no las ventas, no me exporta en las bases los casos que tienen dos alicuotas, es decir, exporta la primer columna de alicuotas pero no la segunda, y esos los tengo que modificar a mano e ir cargado uno por uno. que puede ser que me este faltando cargaro. gracias. tambien les sugiero si se pudiera hacer, tener un resumen en otra planilla de los totales a cargar a modo de verificar que los datos contenidos totalizados van a estar bien. asi como ver de controlar la duplicacion de datos, errores que los ves cuando ya cargaste todo (solo es una sugerencia que completaria esta planilla que es excelente) gracias, mi mail es marcrojas@gmail.com o marcelolancha@hotmail.com

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    1. Hola Marcelo. Probá la planilla ejemplo que tiene 2 alícuotas en un período ficticio. Si lo levanta, fijate que estás omitiendo. No debería haber problema. Saludos

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  27. Hola, quería saber si las notas de credito las tengo que ingresar con negativo o la planilla simplemente interpreta que al ser nota de credito tiene que restar el valor. Gracias. Victoria

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  28. por favor cargue toda la planilla y cuando importo me tira el siguiente error "ha especificado un informe que no existe" que hago?????

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    1. ¿Seguiste al pie de la letra los pasos del tutorial, Carmen? La verdad no conocemos este error. Saludos!

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    2. Hola Carmen.
      Quería saber si pudiste resolver dicho error. Ya que a mi me tira el mismo error y no se como solucionarlo.
      Gracias.
      Saludos.
      Maxi

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  29. Hola! Al cargar las ventas me arroja el siguiente error "El diseño del archivo no coincide con el diseño establecido", revise el largo de los campos y no hay ninguno inusual. Con las compras no tuve ningun inconveniente. Espero puedan ayudarme!
    Saludos

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    1. Hola! Pueden ser muchos los motivos. ¿No te especifica que error tira? Pueden ser muchas cosas. Fijate después del error, si te tira otra pantalla con el detalle (tipo un pdf). Saludos!

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  30. Muchas gracias por su aporte. Las compras funcionan muy bien pero en las ventas toma las facturas pero al cargar las Z como ticket 83, còdigo 99 sale el mensaje El diseño del archivo no coincide con el diseño establecido" asì que seguimos cargàndolas en forma manual. Uds. o alguien le encontró la vuelta a la carga de las Z? Desde ya gracias por la respuesta.

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    1. Hola. Tomá nota de todo al cargarlas a mano. Hay límites de importe para algunos comprobantes que dependen de la normativa, no de la planilla. Fijate en la fecha de vencimiento, capaz no coincide eso. El error que está tirando es de largo del movimiento. Abrí el txt y compará los largos y fijate por qué está siendo más largo que otros. Si detectás el error, compartilo. Sino, pega el txt en un comentario (poné datos ficticios para preservar los verdaderos) y lo vemos. Saludos.

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  31. Hola que tal, les quería hacer una consulta. Transferí mi archivo de excel al formato establecido cubriendo todos los campos en amarillo. El traslado hacia el TXT fue correcto con la misma cantidad de comprobantes que tenía en el excel, pero cuando lo subo al aplicativo no lo recibe y me dice que hay errores en todos los registros, desde ya gracias por la respuesta.

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  32. Hola que tal? Ingrese mis ventas a través del archivo que baje de la página de afip de mis facturas electrónicas, y mis compras una a una de forma manual. Cuando pongo generar me tira un error que dice " ha especificado un reporte que no existe" necesitó una solución

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  33. Hola, me pasa lo mismo que a varios, me salta "El diseño del archivo no coincide con el diseño establecido".
    Revise todo y parece estar ok. El archivo me dice N° de registro 9. Sera ese el error?

    Espero su ayuda!

    Gracias!

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  34. Estimados, muy buena la planilla. Es la primera vez que la uso y siguiendo sus instrucciones y comentarios funcionó todo a la perfección. Muchísimas gracias por sus aportes. Nos ahorran mucho tiempo de carga. Sds

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    1. Muy amable tu comentario, Mariela. Nos gusta esta clase de comentarios. Saludos!

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  35. Buenas, primero y principal muchas gracias por esta planilla, me salva demasiado y me ahorra mucho tiempo!.
    Hasta el dìa de la fecha eran errores que con modificar lo que me decía estaba todo ok, pero hoy me vuelca el siguiente error y no encuentro donde arreglarlo : "El campo denominación del corredor debe venir completado con blancos" nunca antes cargando una factura A me ah saltado este error.
    Desde ya muchas gracias y aguardo su respuesta

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    1. Hola!
      Los últimos caracteres de cada fila del txt deben quedar asi:
      00000 000000000000000
      donde esos espacios son la denominación del corredor (son blancos, como te pide el mensaje). Comparalos con los que te levantaron ok y fijate que los largos encajen. Si el error persiste, puede ser un error del aplicativo.

      Saludos

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  36. Hola, me podrian decir que codigo de comprobante tengo que usar para cargar liquidaciones de tarjetas de credito....? Somos un comercio y cuando vendemos con tarjeta hay que contabilizar las liquidaciones porque contienen toda clase de retenciones impositivas ademas del tema de los aranceles y el IVA. Lo busque en la table pero no lo encuentro, muchas gracias.

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    1. Hola. No sabriamos decirte ya que no brindamos asesoramiento contable, se usa el mismo código que utilizarías en el aplicativo. Saludos!

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  37. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  38. Buen dia, al finalizar de cargar todo, en la solapa Importar Compras, en la columna para Archivos " Importacion de Comprobantes " aparece vacio y en blanco. En que me estoy equivocando.
    Muchas Gracias

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    1. Hola Quique! Estás cargando las fechas? Con el que bajás con ejemplos precargados, te sucede lo mismo? Si sigue el error, mandanos la planilla a exceldiario@gmail.com que la vemos. Saludos!

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  39. Hola! Quiero saber como cargo una factura A de Fedex, que tiene el IVA argentino discriminado pero tambien tiene un IVA de importacion. No se como cargar este IVA, para que me lo tome como credito fiscal. Gracias!

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    1. Hola! Lamento no poder ayudarte, esta planilla solo es para ahorrar la tarea, esas respuestas ya dependen de un profesional y/o de la AFIP. En la planilla, lo cargarías de la misma manera que lo harías en el aplicativo. Saludos!

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  40. en la hoja impotar, solo aparece en amarillo hasta la fila 57, que pasa si tengo mas comprobantes? al copiar la formula en amarillo sigue en blanco.

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  41. Disculpa tengo un cliente que tiene un registro de 1800 ventas. La planilla solo me permite incorporar 1000. Y por lo que veo no puedo agregar filas. Hay alguna solución que podas darme a esto? Desde ya muchas gracias, son muy utiles a la profesion

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    1. Además me sucede que la pestaña de importación de comprobantes y alícuotas tengo espacios en blancos discontinuados de los amarillos

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    2. Hola! LO de los espacios discontinuados, podés leer todas las preguntas y nunca ocurrió. Sugiero que vuelvas a bajar la planilla y no insertes filas ni columnas ya que afecta las fórmulas.
      Con respecto a los comprobantes, solo permite hasta mil. La solución que te podemos dar, es utilizar 2 planillas y pegar en el txt, a continuación del último registro de la primer planilla, los registros de la segunda.
      Saludos

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  42. hola, tengo un problema cuando voy a importar el comprobante en el siap, me indica un error 3074, y no me importa, alguien sabe de que puede ser? si es un problema de la planilla o un problema de siap?

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    1. Hola! Si no te da un reporte del comprobante en el que fue el error, no te pdoemos ayudar. Seguramente sea del SIAP. Saludos!

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  43. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  44. que significa que el diseño del archivo no se corresponde con el diseño de registro establecido y como lo soluciono? Se me presenta cuando cargo los tiquet, los tiquet factura b

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  45. Estimados felicitaciones por la Planilla. En COMPRAS Hay que cuidar que en el campo "Apellido y Nombre del Vendedor" no exceda de los 29 caracteres porque sino me aparece el mensaje de error que el DISEÑO DEL ARCHIVO no se corresponde con el DISEÑO DEL REGISTRO" Me fue muy util OBSERVAR las longitudes de los campos txt. Si algun registro es diferente, aparece ese mensaje de ERROR Gracias a todos

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  46. Hola gracias por haber compartido este archivo yo tengo este error : registro 29 el campo numero de identificación del comprador es invalido , lo mismo para el registro 42 , verifique los números de cuit y son correctos alguna pista? Gracias por su respuesta Saludos Miguel

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  47. Hola! Desde hace más de un año utilizo el archivo de planilla que tengo y me sirve un montón! Pero ahora tengo un problema. El archivo no me toma las facturas que se encuentran después de la N° 59, o sea, las facturas están cargadas en la planilla, pero el "texto en amarillo" no me las toma. Muchas gracias por contestar :)

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  48. Buenas noches, no encuentro el link de descarga, mucho misterio y no ponen links directos, muchas gracias

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  49. buenos dias! mi problema es al querer cargar facturas A y facturas B. yo exporto de la pagina de AFIP tanto las A como las B (por separado) pero cuando las quiero importar en el sistema solo puedo un solo archivo, es decir, importo las facturas A por ejemplo y cuando quiero importar las B me dice que reemplazara las A. Como hacer para exportar todas? o alguna de las dos debo importarlar a mano??
    Muchas gracias

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  50. hola me estoy volviendo loco con las planillas de ventas, me dicen que el diseño del archivo no correspondecon el diseño del registro establecido , y otras me dicen que la fecha de venciomniento tiene que estar en 0

    tienen alguna solucion a esto mi mail es lacquas@yahoo.com

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    1. me pasa lo mismo con compras y ventas tb! alguna solucion?

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  51. Hola, el archivo excelente y facil de trabajarlo.
    Mi problema surge a la hora de generar la DDJJ. Importo compras y Ventas lo mas bien, pero al momento de generar la declaración me tira un monto de errores, diciendo que los importes liquidados no coinciden con el total, entre otras cosas.
    Tienen idea de porque puede ser?

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    1. No te da neto + iva = total. Mi problema era por redondeo, desprotegí la hoja, vas a la última columna y mostrar columnas ocultas, vas al que tiene la fórmula del importe total y en vez de truncar puse redondear. Luego cuando importe desde siap me seguía tirando error pero los importes estaban bien, entraba y salía solamente de los registros por carga manual y anduvo

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  52. El de compras me fue de mucha utilidad, voy a colaborar, el de ventas no se si ya explicaron, pero el txt, en amarillo en la solapa IMPORTAR VENTAS la fecha me sale con barra, asi
    04/05/20180010100100000000000000000228000000000000000002288000000000020255667093RUIZ DIAZ , CARLOS GUSTAVO 000000000306250000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000PES000100000010000000000000000

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    1. NO, YA ESTA.
      TODO LO QUE EXPLICAN DE LA FECHA YYYYMMDD ok, pero yo introduje la fecha en formato texto y eso es lo que me complicó. Graciassssssss

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    2. Gracias a vos Francisco. Durante este mes estaremos publicando una nueva versión que elimina los límites de comprobantes y las fórmulas interminables, ya que será todo manejado por Macros. Pasate en unos días que ya la tenemos bastante adelantada. Saludos!

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  53. Buen dia, mi nombre es Leonardo, estoy intentando importar las compras en la version 2.0 y me esta generando mal el txt en la parte del tipo de cambio. en vez de generarlo en el formato 0001000000 me lo genera de esta forma 0000000001. Ademas en el importe total de la operacion me corre los decimales, por ejemplo una operacion de $250 me la vuelca por un valor de $2,50. En ambos errores es como que no reconoce la coma. Estoy usando Excel 2007. Por favor me podrian ayudar con esto?

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